Gestionnaire de Copropriété H/F

Nextep HR; Biarritz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nextep HR recherche pour un cabinet de gestion de copropriétés un(e) gestionnaire syndic confirmé(e) en Nouvelle-Aquitaine. Vous prenez en main un portefeuille d’immeubles et assurez la coordination quotidienne des équipes, le suivi administratif et financier, ainsi que le relationnel avec les copropriétaires.

Vous préparez les Assemblées Générales, suivez les résolutions et veillez au respect des obligations réglementaires, tout en pilotant les travaux et les sinistres, afin d’assurer une

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de copropriétés en toute autonomie.
• Préparer, convoquer et animer les Assemblées Générales, Conseils Syndicaux et réunions de travail.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées.
• Élaborer les budgets prévisionnels et veiller au respect des budgets votés.
• Suivre les contrats d'entretien et de maintenance des immeubles.
• Piloter les travaux (consultation des entreprises, demandes de devis, suivi des chantiers et réception des travaux).
• Assurer le suivi des sinistres en lien avec les compagnies d'assurance, experts et prestataires.
• Garantir le respect des obligations réglementaires des copropriétés.
• Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs problématiques quotidiennes.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables et les assistants de copropriété afin d'assurer une gestion fluide des dossiers.

Job description

Rattaché(e) au Responsable Syndic, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés et accompagnez les conseils syndicaux ainsi que les copropriétaires dans le suivi quotidien de leurs immeubles.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer un portefeuille de copropriétés en toute autonomie.
• Préparer, convoquer et animer les Assemblées Générales, Conseils Syndicaux et réunions de travail.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées.
• Élaborer les budgets prévisionnels et veiller au respect des budgets votés.
• Suivre les contrats d'entretien et de maintenance des immeubles.
• Piloter les travaux (consultation des entreprises, demandes de devis, suivi des chantiers et réception des travaux).
• Assurer le suivi des sinistres en lien avec les compagnies d'assurance, experts et prestataires.
• Garantir le respect des obligations réglementaires des copropriétés.
• Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs problématiques quotidiennes.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables et les assistants de copropriété afin d'assurer une gestion fluide des dossiers.