Assistant(e) de copropriété H/F

ALENTA; Antony; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Paris et en Île-de-France. En binôme avec un gestionnaire, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vous préparez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux, assurez le suivi administratif et le lien avec les prestataires et les assureurs. Profil: première expé en copropriété, rigueur, organisation et sens du service, envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Formación

• Première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Responsabilidades

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Sens du service

Stabilité professionnelle

Évolution vers gestionnaire

Descripción del empleo

Assistant(e) de copropriété H/F

L'entreprise

Notre client est un administrateur de biens reconnu qui gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Pour renforcer son pôle syndic, il recrute un(e) assistant(e) de copropriété.

Le poste :

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil recherché :

Votre profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi