Assistant(e) de copropriété H/F

ALENTA; Annecy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer le pôle syndic, en binôme avec des gestionnaires expérimentés. Vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés et assurez le soutien administratif.

Vous préparez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et suivez les prestataires, les sinistres et les dossiers, avec rigueur et sens du service. Ce poste offre des perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Gestion de copropriété et gestion administrative.
• Rigueur, organisation et sens du service exigés.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales: convocations, documents, feuilles de présence.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif: courriers, mises en concurrence, ordres de service.
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires.
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles.

Skills

Gestion de copropriété

Rigueur et organisation

Sens du service

Orientation gestionnaire

Job description

Assistant(e) de copropriété H/F

L'entreprise

Notre client est un administrateur de biens reconnu qui gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Pour renforcer son pôle syndic, il recrute un(e) assistant(e) de copropriété.

Le poste :

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil recherché :

Votre profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi