Assistant(e) de copropriété H/F

ALENTA

Montrouge

In loco

EUR 28.000 - 36.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Paris et en Île-de-France. En binôme avec les gestionnaires, vous garantissez le suivi administratif et la coordination des assemblées générales.

Vous participerez à la rédaction des PV, au suivi des prestataires et des sinistres, et à la mise à jour des dossiers des propriétés. Une première expérience en copropriété est souhaitée et votre sens du service sera un atout pour évoluer vers un poste de gestionnaire.

Competenze

Expérience en copropriété ou en administration de biens.
Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
Stabilité professionnelle dans votre parcours.
Rigueur, organisation et sens du service.
Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Mansioni

Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
Rédiger et diffuser les procès-verbaux
Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Conoscenze

Gestion copropriété

Rigueur

Organisation

Sens du service

Descrizione del lavoro

Assistant(e) de copropriété H/F

L'entreprise

Notre client est un administrateur de biens reconnu qui gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Pour renforcer son pôle syndic, il recrute un(e) assistant(e) de copropriété.

Le poste :

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
Rédiger et diffuser les procès-verbaux
Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

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