Assistant de copropriété - F/H

Le CabRH; Ambilly; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CabRH recrute pour son client un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI, basé en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous assurerez le suivi administratif d'un portefeuille de copropriétés et travaillerez en relation avec les interlocuteurs concernés.

Vous gérerez le classement des dossiers, les convocations aux assemblées, le suivi des interventions et le reporting lié aux copropriétés. Profil débutant accepté, salaire à partir de 27 k€ brut annuel.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Bon relationnel écrit et oral, sens du service client.
• Organisation et fiabilité dans le suivi de dossiers copropriétés.

Responsabilités

• Suivi des dossiers de copropriété (courriers, demandes, documents).
• Préparer et organiser les convocations et les documents des assemblées générales.
• Suivre les interventions et prestataires liés au portefeuille.
• Traiter les demandes des copropriétaires et assurer les réponses.
• Mettre à jour les informations et fiabiliser les données transmises.
• Contribuer au reporting lié aux copropriétés.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Bon relationnel

Organisation

Description du poste

Offre n° 6904472 Assistant de copropriété - F/H

Descriptif du poste:

Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuez au bon fonctionnement du portefeuille de copropriétés en assurant un suivi administratif rigoureux et une relation de proximité avec les interlocuteurs concernés. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi des dossiers de copropriété (courriers, demandes, documents et mises à jour)
• Préparer et organiser le convocations et les documents nécessaires aux assemblées générales
• Contribuer au suivi des interventions et prestataires en lien avec l'équipe de gestion
• Participer au traitement des demandes des copropriétaires et au suivi des réponses apportées
• Mettre à jour les informations et assurer la fiabilité des données transmises
• Préparer et aider à la consolidation des éléments de reporting liés aux copropriétés

Profil recherché:

Vous disposez d'une première expérience en gestion immobilière, en assistance administrative liée à un portefeuille clients, ou sur un poste de support opérationnel dans un environnement réglementé. Vous êtes à l'aise avec l'organisation des dossiers et le suivi des demandes dans le respect des délais.

Vous faites preuve de rigueur, de sens du service et d'un bon relationnel à l'écrit comme à l'oral. Vous savez prioriser, traiter l'information avec fiabilité et contribuer à la qualité du suivi de bout en bout des dossiers.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• A partir de 27 k€ brut annuel

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet indépendant spécialisé en gestion immobilière, afin de renforcer ses équipes avec un(e) Assistant(e) de copropriété dans le cadre de l'accroissement d'activité.