Assistant de copropriété H/F

Commerce; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Commerce recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens basé à Paris 14e, un Assistant Copropriété Junior H/F en CDI. Vous accompagnerez un Gestionnaire de Copropriété sur un portefeuille d'environ 40 immeubles, avec une montée en compétence progressive.

Vous intervenez sur les missions administratives et opérationnelles liées à la gestion des copropriétés, avec responsabilisation croissante et collaboration avec le service comptable.

Qualifications

• Première expérience en immobilier ou administration de biens requise.
• Formation immobilière, idéalement BTS Professions Immobilières.
• Poste en CDI à Paris 14e et progression des compétences.

Responsabilités

• Suivi administratif courant du portefeuille et répond aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux.
• Préparer les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux; constituer les dossiers.
• Suivi administratif des décisions votées et rédaction des courriers.
• Suivre les sinistres et les dossiers d'assurance; centraliser les devis des entreprises.
• Préparer et suivre les ordres de service; suivre les interventions des prestataires.
• Participer au suivi administratif des travaux et contrats d'entretien; maintenance.
• Traiter les demandes des notaires et les dossiers de mutation; mettre à jour les infos copropriétés.
• Collaborer avec le service comptable; veiller au respect des échéances et à la tenue des dossiers.

Formation

BTS Professions Immobilières

Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients, administrateur de biens à taille humaine basé à Paris 14e, un Assistant Copropriété Junior H/F en CDI. Dans le cadre d'une création de poste, vous accompagnez un Gestionnaire de Copropriété sur un portefeuille d'environ 40 immeubles. Le poste est ouvert à un profil disposant d'une première expérience et souhaitant développer progressivement ses compétences en copropriété.

En qualité d'Assistant Copropriété, vous accompagnez un Gestionnaire de Copropriété dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'environ 40 immeubles.

Vous intervenez progressivement sur l'ensemble des missions administratives et opérationnelles liées à la gestion des copropriétés.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif courant du portefeuille
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Constituer les dossiers et réunir les documents nécessaires aux Assemblées Générales
• Assurer le suivi administratif des décisions votées
• Rédiger et envoyer les courriers et différentes correspondances
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
• Demander et centraliser les devis auprès des entreprises
• Préparer et suivre les ordres de service
• Suivre les interventions des prestataires
• Participer au suivi administratif des travaux
• Suivre les contrats d'entretien et de maintenance
• Traiter les demandes des notaires et les dossiers de mutation
• Mettre à jour les informations relatives aux copropriétés
• Collaborer avec le service comptable sur les différents sujets du portefeuille
• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers

Vous disposez idéalement d'une première expérience en immobilier ou en administration de biens, acquise en CDI, CDD, alternance ou stage significatif.

Une première expérience en tant qu'Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou Assistant Gestion Immobilière constitue un atout, mais une forte expérience n'est pas nécessaire.

Une formation en immobilier, notamment un BTS Professions Immobilières, peut également correspondre au poste.