Assistant dAgence BTP – CDI, 39h, Support Administratif

SOPREMA; Vannes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SOPREMA recrute un Assistant d'agence (H/F) en CDI, basé près de Vannes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, et vous soutenez l’agence dans ses activités quotidiennes en gérant l’administratif et le suivi des appels d’offres.

De formation Bac à Bac+3, vous avez idéalement 5/6 ans d’expérience et une appétence pour le milieu du bâtiment. Maîtrise Excel et Word; autonomie, sens de l’organisation et réactivité seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion administrative quotidienne de l’agence
• Suivi des commandes des consommables et du matériel
• Gestion des appels d’offres: pièces, dépôts et pièces justificatives
• Classement et archivage des documents
• Suivi courrier et mails

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le renseignement des interlocuteurs
• Gérer les tâches administratives quotidiennes de l’agence
• Suivre et passer les commandes de consommables et de petit matériel
• Participer à la gestion administrative des appels d’offres
• -classer et archiver les documents
• Assurer le suivi du courrier et des mails

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Suivi dossiers

Gestion des appels d’offres

Archivage

Formation

Bac à Bac+3

Outils

Excel

Word

Description du poste

SOPREMA recrute un Assistant d'agence (H/F) en CDI, basé près de Vannes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, et vous soutenez l’agence dans ses activités quotidiennes en gérant l’administratif et le suivi des appels d’offres.

De formation Bac à Bac+3, vous avez idéalement 5/6 ans d’expérience et une appétence pour le milieu du bâtiment. Maîtrise Excel et Word; autonomie, sens de l’organisation et réactivité seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.