Assistant d’agence (H/F)

SOPREMA Entreprises; Vannes; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

SOPREMA Entreprises recherche un assistant d’agence (H/F) en CDI pour renforcer son agence travaux proche de VANNES. Vous assurez un soutien administratif et accompagnez l’agence dans ses activités quotidiennes.

Vous maîtrisez Excel et Word et vous disposez idéalement d’une expérience de 5/6 ans dans le milieu du bâtiment. Postulez pour intégrer une équipe dynamique et profiter d’un cadre stimulant en CDI.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+3 dans un domaine pertinent.
• Expérience confirmée de 5/6 ans à un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement des interlocuteurs).
• Gestion administrative quotidienne.
• Suivi des commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.).
• Gestion des appels d’offres (partie administrative, acte d’engagement, dépôts sur plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite).
• Classement et archivage des documents.
• Suivi du courrier et des mails.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Autonomie

Écoute active

Formation

Bac à Bac +3

Outils

Excel

Word

Description du poste

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d’euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd’hui près de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de nombreux ouvrages. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s’inscrivant dans cette dynamique.

Détail de l'annonce

Nous recrutons, pour renforcer les équipes de notre agence travaux proche de VANNES, un :

Assistant d’agence (H/F) en CDI

Vous êtes un réel support administratif et vous accompagnez l’agence dans ses activités quotidiennes.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
• Gestion administrative quotidienne
• Suivi des commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.)
• Gestion des appels d’offres (partie administrative, acte d’engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
• Classement et archivage des documents
• Suivi du courrier et des mails

Le poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l’agence.

De formation Bac à Bac +3, vous disposez idéalement d’une expérience confirmée de 5/6 ans à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative. Vous avez l’habitude de travailler en autonomie.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rejoignez nous !

Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.

Ce qui rend ce Job si spécial…

• Leader en France de l’enveloppe des bâtiments
• Un fort esprit familial et sentiment d’appartenance
• Des experts au service de la satisfaction de nos clients

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