Assistant dagence (H/F)

SOPREMA; Vannes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SOPREMA recrute un Assistant d'agence (H/F) en CDI, basé près de Vannes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, et vous soutenez l’agence dans ses activités quotidiennes en gérant l’administratif et le suivi des appels d’offres.

De formation Bac à Bac+3, vous avez idéalement 5/6 ans d’expérience et une appétence pour le milieu du bâtiment. Maîtrise Excel et Word; autonomie, sens de l’organisation et réactivité seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion administrative quotidienne de l’agence
• Suivi des commandes des consommables et du matériel
• Gestion des appels d’offres: pièces, dépôts et pièces justificatives
• Classement et archivage des documents
• Suivi courrier et mails

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le renseignement des interlocuteurs
• Gérer les tâches administratives quotidiennes de l’agence
• Suivre et passer les commandes de consommables et de petit matériel
• Participer à la gestion administrative des appels d’offres
• -classer et archiver les documents
• Assurer le suivi du courrier et des mails

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Suivi dossiers

Gestion des appels d’offres

Archivage

Formation

Bac à Bac+3

Outils

Excel

Word

Description du poste

Nous recrutons, pour renforcer les équipes de notre agence travaux proche de VANNES, un :

Assistant d'agence (H/F) en CDI

Vous êtes un réel support administratif et vous accompagnez l’agence dans ses activités quotidiennes.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
• Gestion administrative quotidienne
• Suivi des commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.)
• Gestion des appels d’offres (partie administrative, acte d’engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
• Classement et archivage des documents
• Suivi du courrier et des mails

Le poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l'agence.

De formation Bac à Bac +3, vous disposez idéalement d’une expérience confirmée de 5/6 ans à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative. Vous avez l'habitude de travailler en autonomie.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rejoignez nous !

Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

Activité travaux du groupe familial SOPREMA créé en 1908, SOPREMA Entreprises regroupe 81 sites en France spécialisés dans la mise en œuvre de solutions pour l'enveloppe des bâtiments (étanchéité, couverture, bardage...) et la construction de charpentes. Ce sont près de 3 900 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque année à la réalisation de 14 000 chantiers sur toute la France.