Assistant Administratif Travaux – Contrats d'Entretien

Soprema Entreprises; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime intéressement collaborateurs

Participation

13e mois

Prime de vacances CIBTP

PEE et PERCoL

Résumé du poste

SOPREMA Entreprises recrute un Assistant Administratif Travaux – Contrats d’Entretien (H/F) en CDI, proche de Lille (Lesquin, 59). Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien au sein du secteur SOPRASSISTANCE.

Vos missions incluent la planification des techniciens, la gestion des documents, la facturation et le suivi des contrats d’entretien, avec une formation Bac+2/3 et une appétence pour le BTP. CDI 39h/semaine, avantages variés.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 exigée avec première expérience réussie sur poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des logiciels WEAVY et Divalto.

Responsabilités

• Gérer la planification et l’élaboration du planning des techniciens (9 équipes).
• Publier et mettre à jour le planning sur WEAVY et assurer le suivi des campagnes locales et nationales.
• Gestion documentaire et conformité, préparation des plans de prévention et analyses de risques.
• Ouverture des commandes après devis et suivi des factures, création et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY.

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Divalto

Weavy

Formation

Bac +2 à Bac +3

Outils

WEAVY

Divalto

Description du poste

SOPREMA Entreprises recrute un Assistant Administratif Travaux – Contrats d’Entretien (H/F) en CDI, proche de Lille (Lesquin, 59). Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien au sein du secteur SOPRASSISTANCE.

Vos missions incluent la planification des techniciens, la gestion des documents, la facturation et le suivi des contrats d’entretien, avec une formation Bac+2/3 et une appétence pour le BTP. CDI 39h/semaine, avantages variés.