Assistant d'agence H/F RENNES BTP

Groupe Samsic; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

SAMSIC INTERIM RENNES BTP (35) recrute un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d’un remplacement pour son agence de Rennes. Sous la supervision du Responsable d’Agence et de l’Attaché commercial, vous assurez l’accueil et les missions administratives quotidiennes.

Vous prenez en charge la paie et la facturation, les déclarations et documents sociaux, les DPAE, contrats et suivis, le traitement des commandes et le reporting mensuel via les tableaux de bord.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement,nous recrutonsun(e)Assistant(e) d'agencepour notre agenceSAMSIC INTERIM RENNES BTP (35).

En collaboration avec Nicolas, Responsable d'Agence, et Lilian, Attaché commercial, vos missions seront les suivantes :

Gestionadministrative, paie et facturation

• Rédiger et contrôler les DPAE;
• Etablir et transmettre les contrats émis à partir des bonsde commande et contrôler le retour;
• Effectuer le suivi des visites médicales:convocations, enregistrement et contrôle;
• Contrôler et enregistrer les relevés d’heures;
• Effectuer les déclarations d’accident de travail, le suivides dossiers de mutuelle et prévoyance;
• Editer et contrôler les fiches de paie et les transmettreaux salariés;
• Etablir et transmettre les factureset s’assurer du suivi des règlements clients et des relances factures;
• S’assurer du suivi mensuel des tableaux de bord;
• Editer les états administratifs, sociales et fiscaux,certificats de travail et attestations;
• Assurer le traitement des commandes fournisseurs.

Organisation del’agence et amélioration continue

• Assurer l’accueil téléphonique et physique del’agence;
• Assurer un classement systématique de tous les documents del’Agence;
• Proposer et participer aux évolutions des méthodes de travail,qu’elles concernent le domaine commercial, le domaine juridique ou encoreadministratif;
• S’assurer du respect de la législation et des procéduresinternes.