Assistant Administratif Travaux - Contrats d'Entretien H/F

Soprema Entreprises; Lille; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime intéressement collaborateurs

Participation

13e mois

Prime de vacances CIBTP

PEE et PERCoL

Job summary

SOPREMA Entreprises recrute un Assistant Administratif Travaux – Contrats d’Entretien (H/F) en CDI, proche de Lille (Lesquin, 59). Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien au sein du secteur SOPRASSISTANCE.

Vos missions incluent la planification des techniciens, la gestion des documents, la facturation et le suivi des contrats d’entretien, avec une formation Bac+2/3 et une appétence pour le BTP. CDI 39h/semaine, avantages variés.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 exigée avec première expérience réussie sur poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des logiciels WEAVY et Divalto.

Responsibilities

• Gérer la planification et l’élaboration du planning des techniciens (9 équipes).
• Publier et mettre à jour le planning sur WEAVY et assurer le suivi des campagnes locales et nationales.
• Gestion documentaire et conformité, préparation des plans de prévention et analyses de risques.
• Ouverture des commandes après devis et suivi des factures, création et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Divalto

Weavy

Education

Bac +2 à Bac +3

Tools

WEAVY

Divalto

Job description

Offre n·25453224
Assistant Administratif Travaux - Contrats d'Entretien H/F

POSTE : Assistant Administratif Travaux - Contrats d'Entretien H/F

DESCRIPTION : Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de LILLE, basée à LESQUIN (59), un :Assistant administratif - Contrats d'entretien (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bétiments.

Au sein du secteur SOPRASSISTANCE, vous intégreréz le service contrats d'entretien. Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gestion de la planification
• Elaboration et mise à jour du planning des techniciens (9 équipes)
• Publication et actualisation du planning sur WEAVY
• Organisation et suivi des campagnes locales et nationales
• Elaboration du planning avec le responsable du Pôle entretien
• Gestion documentaire et conformité
• Elaboration des plans de prevention (PDP) et analyses de risques
• Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY
• Mise à jour des MAPS
• Gestion des contrats d'entretien
• Suivi administrativel des interventions
• Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi
• Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY)
• Facturation & tableaux de bord
• Envoi des factures aux clients
• Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures
• Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis)

Poste 39h/semaine, à pourvoir en CDI.

PROFIL : De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP. Vous maîtez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Divalto, Weavy). Vous vous démarquez par votre polyvalence, votre sens du service et votre aisance relationnelle. La rigueur, le sens de l'organisation et une bonne autonomie sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rejoignez-nous ! Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s'engage à promouvoir l'égalité des chances et l'inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.

Nos avantages :

• Tickets restaurant
• Prime intéréssement collaborateur
• Participation
• 13e mois
• Prime de vacances CIBTP
• PEE et PERCOL

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Travail en jeàrne

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Employeur

Soprema Entreprises

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.Activité travaux du groupe familial SOPREMA créé en 1908, SOPREMA Entreprises regroupe 81 sites en France spécialisés dans la mise en oeuvre de solutions pour l'enveloppe des bétiments (étanchéité, couverture, bardage) et la construction de charpentes. Ce sont près de 3 900 collaborateurs ...