Assistant d'Unité Opérationnelle — Temps Partiel 80%

SPIEgroup; Grenoble; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Participation

Intéressement

Actions salarié

Titres restaurant

Avantages CSE

RTT

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

SPIE Building Solutions recherche un Assistant d'Unité Opérationnelle à temps partiel (80%) pour son site de Grenoble/Echirolles. Vous assurerez les tâches administratives, traîtrez les informations et préparerez les réunions, tout en accompagnant le responsable dans les échéances et les process internes.

Profil Bac+2, expérience en assistant d'agence ou commerciale souhaitée dans le BTP, maîtrise bureautique et sens de l’analyse. Autonomie et esprit d’équipe indispensables.

Qualifications

• Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.
• Expérience : première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d’analyse et de synthèse.
• Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées à l’activité de l’unité opérationnelle.
• Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus).
• Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens de l'initiative

Capacité d’analyse

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

SPIE Building Solutions recherche un Assistant d'Unité Opérationnelle à temps partiel (80%) pour son site de Grenoble/Echirolles. Vous assurerez les tâches administratives, traîtrez les informations et préparerez les réunions, tout en accompagnant le responsable dans les échéances et les process internes.

Profil Bac+2, expérience en assistant d'agence ou commerciale souhaitée dans le BTP, maîtrise bureautique et sens de l’analyse. Autonomie et esprit d’équipe indispensables.