Assistant d'unité opérationnelle mi-temps 80% H/F

SPIEgroup; Grenoble; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Participation

Intéressement

Actions salarié

Titres restaurant

Avantages CSE

RTT

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

SPIE Building Solutions recherche un Assistant d'Unité Opérationnelle à temps partiel (80%) pour son site de Grenoble/Echirolles. Vous assurerez les tâches administratives, traîtrez les informations et préparerez les réunions, tout en accompagnant le responsable dans les échéances et les process internes.

Profil Bac+2, expérience en assistant d'agence ou commerciale souhaitée dans le BTP, maîtrise bureautique et sens de l’analyse. Autonomie et esprit d’équipe indispensables.

Qualifications

• Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.
• Expérience : première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d’analyse et de synthèse.
• Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées à l’activité de l’unité opérationnelle.
• Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus).
• Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens de l'initiative

Capacité d’analyse

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Assistant d'unité opérationnelle mi-temps 80% H/F

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant d'unité opérationnelle mi-temps 80% H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps partiel

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Nous, quand on retourne au lycée, ce n’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant d'Unité Opérationnelle H/F à Echirolles (temps partiel / 80%).

Vous aurez pour responsabilités de :

• Assurer les tâches administratives liées à l’activité de l’unité opérationnelle.
• Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus).
• Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.

Votre profil

Votre profil :

Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.

Expérience : première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP.

Compétences techniques :Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d’analyse et de synthèse.

Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités.

La diversité au sein de SPIE :

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels. SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l’AGEFIPH.

Vos futurs avantages :

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d’évolution et de développement sont nombreuses.

Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’un package de rémunération incluant :

• un salaire fixe selon votre expérience, un 13ème mois, la participation, l’intéressement, l’actionnariat salarié,
• des titres restaurant, des avantages CSE et des RTT, mutuelle, prévoyance.

Le processus de recrutement :

Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum :

• Étude de votre CV par un recruteur.
• Si votre CV est retenu : appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil. Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager.Si besoin, entretien de validation avec le N+2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, GRENOBLE

Lieu de travail

Critères candidat

Expérience minimum

6 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

Informations générales

Entité

Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments.

Entité

Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments. Avec 3 000 collaborateurs et 100 implantations en France, SPIE Building Solutions offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure avec ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France. Nous, c'est SPIE ! SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®