Assistant Administratif BTP – Polyvalent & Esprit d'Équipe (CDI 20h)

SECTION DU VAR; La Garde; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Plan d'épargne retraite

Résumé du poste

SECTION DU VAR recherche un assistant administratif pour un CDI à temps partiel (20 heures/semaine) sur le secteur Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat idéal a une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le BTP, et connaît les bases de la gestion administrative et des appels d'offres.

Vous assurerez l'accueil, le suivi des commandes et le classement des documents, avec autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Rigueur, volontarisme et esprit d'équipe exigés.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Contrôler et rapprocher les factures avec les bons de commande.
• Préparer et suivre les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et renseigner les clients.
• Assurer le suivi administratif des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur expédition.
• Rédiger et mettre en forme les supports de communication interne.
• Rechercher et assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs, notamment la collecte, le contrôle et la mise à jour des documents nécessaires à leur référencement et à leurs déclarations.

Connaissances

Classement documents

Gestion d'agendas

Planification rendez-vous

Description du poste

SECTION DU VAR recherche un assistant administratif pour un CDI à temps partiel (20 heures/semaine) sur le secteur Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat idéal a une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le BTP, et connaît les bases de la gestion administrative et des appels d'offres.

Vous assurerez l'accueil, le suivi des commandes et le classement des documents, avec autonomie et esprit d'équipe.