Assistant d'intendance — établissement scolaire

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Guyancourt; Sur place; EUR 9 500 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le poste d’assistant administratif contractuel au Rectorat de l’Académie de Versailles est destiné à épauler le service administratif en suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats et des activités comptables. Le poste implique des horaires partiels et une activité ponctuelle pendant les périodes de vacances scolaires.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et les applications spécifiques, et faire preuve d’organisation, de discrétion et d’adaptabilité dans un contexte

Qualifications

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance.
• Être organisé et disposer d’un bon relationnel.
• Faire preuve de discrétion.
• Être adaptable et réactif.
• Connaître la procédure budgétaire.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et constitution des dossiers.
• Gestion des contrats et des retraites.
• Utilisation des logiciels bureautiques et applications dédiées (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA).
• Gestion du courrier, accueil téléphonique et physique.
• Suivi des dépenses, régies, et encaissements.
• Organisation des élections des représentants du personnel et service demi-pension.
• Distribution et restitution des manuels scolaires.

Connaissances

Réglementation RH

Informatique/intendance

Organisation

Relationnel

Discrétion

Adaptabilité

Réactivité

Budgétaire

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Le poste d’assistant administratif contractuel au Rectorat de l’Académie de Versailles est destiné à épauler le service administratif en suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats et des activités comptables. Le poste implique des horaires partiels et une activité ponctuelle pendant les périodes de vacances scolaires.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et les applications spécifiques, et faire preuve d’organisation, de discrétion et d’adaptabilité dans un contexte