Assistant Administratif – Secrétariat & RH (CDD 42h/semaine)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Argenteuil; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste est un contrat CDD d’un mois, à 42 heures par semaine, au sein du Rectorat de l’Académie de Versailles. Catégorie C, avec temps de travail annualisé et congés payés.

Vous assisterez la direction, assurerez le secrétariat courant, l’accueil et le suivi des documents (conventions, circulaires, archivage), et participerez à la gestion administrative du personnel et à la préparation des commissions et élections.

Qualifications

• CDD d’un mois; 42 h/semaine; contrat journée.
• Salaire brut mensuel: 2 240,42 €.
• Profil débutant accepté; Bac ou équivalent Secrétariat rédaction.

Responsabilités

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil et suivi des documents (conventions, circulaires, divers en lien avec direction)
• gestion administrative du personnel (RH)
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• suivi de l'archivage

Connaissances

rendre compte

communication

anticiper

organiser et prioriser

travail en équipe

respecter les délais

neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

base élève

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

bureautique

Description du poste

Le poste est un contrat CDD d’un mois, à 42 heures par semaine, au sein du Rectorat de l’Académie de Versailles. Catégorie C, avec temps de travail annualisé et congés payés.

Vous assisterez la direction, assurerez le secrétariat courant, l’accueil et le suivi des documents (conventions, circulaires, archivage), et participerez à la gestion administrative du personnel et à la préparation des commissions et élections.