Assistant Administratif Scolaire — Organiser et Accompagner

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Chanteloup-les-Vignes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l’Académie de Versailles recrute un agent contractuel en CDD d’un mois pour un poste à temps plein basé en Île-de-France (Chanteloup-les-Vignes). Temps de travail 35 h/semaine, environ 1607 h/an, avec 2,5 jours de congé payé par mois.

Travail en journée et permanences pendant les vacances scolaires. MISSIONS : assistance à la direction, secrétariat, accueil, suivi des documents et gestion administrative du personnel; mise en paiement des heures et suivi des archives; utilisation

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent requis, orientation Secrétariat/administration.
• Expérience administrative souhaitée dans le secteur public ou scolaire.
• Savoir-faire en secrétariat et gestion documentaire.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Secrétariat courant et accueil du public.
• Suivi des documents administratifs et gestion RH.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Communication

Travail en équipe

Respect des délais

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

Base élève

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

Description du poste

Le Rectorat de l’Académie de Versailles recrute un agent contractuel en CDD d’un mois pour un poste à temps plein basé en Île-de-France (Chanteloup-les-Vignes). Temps de travail 35 h/semaine, environ 1607 h/an, avec 2,5 jours de congé payé par mois.

Travail en journée et permanences pendant les vacances scolaires. MISSIONS : assistance à la direction, secrétariat, accueil, suivi des documents et gestion administrative du personnel; mise en paiement des heures et suivi des archives; utilisation