Assistant d'exploitation H/F

Groupe CEDEV; Malemort-sur-Corrèze; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe CEDEV, basé en Nouvelle-Aquitaine, recherche un(e) assistant(e) d'exploitation H/F pour renforcer son service administratif.

Vous créez et suivez les dossiers clients, préparez les éléments d’exploitation et assurez les secrétariats courants, devis et pointages sous la responsabilité du manager. Vous travaillez en équipe et vous adaptez rapidement.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou secrétariat.
• Une première expérience en assistance administrative est appréciée.
• La maîtrise des outils bureautiques est souhaitée.

Responsibilities

• Créer des dossiers clients
• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients
• Préparer les dossiers d’exploitation et réaliser leur suivi
• Effectuer les travaux courants de secrétariat
• Réaliser des devis
• Réaliser et contrôler les pointages sous l’autorité de votre responsable hiérarchique
• Aider l’exploitant dans toutes les tâches administratives
• Assurer l’accueil téléphonique et physique

Skills

Organisé

Méthodique

Réactif

Bon relationnel

Rigueur

Discret

Travail en équipe

Education

Bac à Bac+2 en assistanat administratif/gestion/secrétariat

Tools

Outils bureautiques (MS Office)

Job description

Nous recherchons notre futur assistant d'exploitation H/F

Vos missions :

• Créer des dossiers clients
• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients
• Préparer les dossiers d’exploitation et réaliser leur suivi
• Effectuer les travaux courants de secrétariat
• Réaliser des devis
• Réaliser et contrôler les pointages sous l’autorité de votre responsable hiérarchique
• Aider l’exploitant dans toutes les tâches administratives
• Assurer l’accueil téléphonique et physique

Qualifications requises :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou secrétariat
• Une première expérience en assistance administrative est appréciée
• La maîtrise des outils bureautiques est souhaitée

Personnalité recherchée :

• Organisé(e) et méthodique, avec le souci du travail bien fait
• Réactif(ve) et capable de s’adapter aux imprévus
• Doté(e) d’un bon relationnel
• Rigoureux(se) et discret(ète)
• À l’aise dans le travail en équipe