Assistant d'Exploitation H/F

Paprec; Chanceaux-près-Loches; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Paprec recherche un(e) agent administratif et opérationnel(le) pour soutenir le fonctionnement d’un site dynamique, sous la supervision du Responsable d’Exploitation. Vous assurez l’accueil, coordonnez les informations et suivez les données d’exploitation.

Vous renseignez les procédures, organisez les activités et veillez au respect des obligations réglementaires (visites médicales, certifications) et au bon quotidien administratif des équipes.

Qualifications

• Accueillir les visiteurs et assurer l’accueil téléphonique du site.
• Informer et orienter les collaborateurs sur la vie pratique et le fonctionnement de l’entreprise.
• Réaliser la saisie et le suivi des données d’exploitation : facturation, engagements de dépenses, relevés de pointage, tableaux de suivi.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les interlocuteurs du site.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’exploitation.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Communication interne

Analyse administrative

Job description

Vous aimez être au cœur de l’activité, coordonner, organiser et faciliter le quotidien des équipes ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de notre exploitation.

Au sein d’un site dynamique et rattaché au Responsable d’Exploitation, vous participez chaque jour à la performance opérationnelle en assurant le suivi administratif et en accompagnant les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Véritable support de l’exploitation, vous intervenez sur des missions variées :

• Accueillir les visiteurs et assurer l’accueil téléphonique du site.
• Informer et orienter les collaborateurs sur la vie pratique et le fonctionnement de l’entreprise.
• Réaliser la saisie et le suivi des données d’exploitation : facturation, engagements de dépenses, relevés de pointage, tableaux de suivi, etc.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs du site.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’exploitation.