Assistant d'Exploitation F/H

Idex; France; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Mutuelle et avantages sociaux

Formation continue

Mobilité interne

Primes vacances et primes spécifiques

Résumé du poste

Idex recherche un Assistant d’Exploitation H/F pour son agence de Pringy, Haute-Savoie, afin d’assurer la liaison avec les techniciens et les assistants, et de garantir une gestion efficace de l’antenne dédiée.

Le poste exige au moins 3 ans d’expérience, un Bac Pro ou BTS GPME/SAM, le permis B et une maîtrise de Google Workspace. Rémunération sur 13 mois et possibilités de mobilité interne sont proposées.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Bonne organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Responsabilités

• Prendre en compte les demandes clients par téléphone et email et assurer le traitement rapide.
• Renseigner les demandes d’intervention dans le GMAO et assurer le suivi.
• Constituer les dossiers d’appels d’offres et gérer la rédaction des contrats et leur intégration dans l’outil CRM.
• Générer les rapports d’activité et assurer le secrétariat des dossiers papiers et numériques.

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Relation client

Google Workspace

Formation

Bac Pro ou BTS GPME / SAM

Outils

Google Workspace

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid) Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) IDEX réalise un chiffre d’affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive. Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, recrute. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 660 collaborateurs et 7 agences, nous exploitons 19 500 sites en Auvergne Rhône-Alpes.

Rejoignez‑vite les héros de la décarbonation !

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d’Exploitation H/F sur notre agence de Pringy en Haute‑Savoie dont la mission principale sera d’être en lien constant avec les techniciens, et autres assistant(e)s d'exploitation pour assurer la bonne gestion de l'antenne dédiée.

Missions et responsabilités

• Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail)
• Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, Oxigen et en assurez le suivi
• Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.)
• Rédaction des contrats et intégration dans notre outil de gestion Client
• Générez les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique
• Assurez le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage…)

Avantages liés à ce poste

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (Cooptation,…)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
• Permis de conduire B
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Nous sommes persuadés que la diversité est une chance !

Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez‑vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe.

Rejoignez les héros de la décarbonation. Depuis plus de 60 ans, Idex développe, conçoit, finance, construit et exploite des infrastructures énergétiques locales et décarbonées pour les bâtiments, les villes et l’industrie. L’engagement d’Idex en faveur de la transition énergétique donne sens et oriente au quotidien l’action de ses collaborateurs. Aujourd’hui c’est près de 6000 ambassadeurs de l’énergie qui agissent avec audace, passion, agilité et esprit d’équipe. Idex, c’est un collectif soudé qui agit au présent pour préserver l’avenir.