Assistant d'Equipe H/F

Michael Page (France); Colombes; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) d'Équipe en intérim pour soutenir les services Généraux à Bois-Colombes (92). Vous assurerez la coordination administrative, le suivi des demandes internes et la gestion documentaire via SharePoint.

Vous créerez et suivrez les DA, gérerez les fournitures du service et traiterez les demandes via ASKit, tout en rédigeant les rapports et les comptes rendus des réunions.

Qualifications

• Expérience en assistance d'équipe ou support administratif exigée.
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs demandes.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions avec les fournisseurs et prestataires.
• Assurer le classement et la mise à disposition des documents dans SharePoint.
• Créer et suivre les DA (demandes d'achat) de l'initiation à la clôture.
• Gérer les fournitures administratives du service.
• Traiter les demandes via l'outil de ticketing ASKit.
• Rédiger les rapports et comptes rendus des réunions de service.

Connaissances

Assistance d'équipe

Support administratif

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Gestion multitâche

Outils

SharePoint

ASKit

Outils de ticketing

Description du poste

• Contribuer au bon fonctionnement administratif d'une équipe
• Mettre à profit des compétences organisationnelles et de coordination

Notre client

Notre client évolue dans le secteur des télécommunications. L'organisation met l'accent sur la coopération, la fiabilité des processus et la qualité de service, dans un environnement de travail structuré et collaboratif. Le poste est situé à localisation : Bois-Colombes (92) et s'inscrit dans une dynamique d'amélioration continue.

Poste et missions

Au sein des Services Généraux, l'Assistant·e d'Equipe H/F assure la coordination administrative, le suivi des demandes internes et la gestion documentaire. Le rôle contribue directement à la fluidité des échanges avec les prestataires et à l'efficacité opérationnelle du service. Vos missions seront (non exhaustif) :

• Gérer l'agenda et organiser les réunions avec les fournisseurs et prestataires
• Assurer le classement et la mise à disposition des documents dans l'outil SharePoint
• Créer et suivre les demandes d'achat (DA), de l'initiation à la clôture du processus
• Gérer les fournitures administratives du service
• Traiter les demandes des collaborateur·rice·s via l'outil de ticketing ASKit
• Rédiger les rapports et comptes rendus des réunions de service (travaux, tickets ASKit, indicateurs de performance)

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant d'une expérience en assistance d'équipe ou en support administratif, appréciant le travail en équipe et faisant preuve de rigueur. L'autonomie, le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs demandes simultanément sont des qualités attendues pour réussir sur ce poste.

Conditions et Avantages

Type de contrat : Intérim (4 mois)
Rémunération : 32-35 K€ brut annuel
Localisation : Bois-Colombes
Télétravail : N/A