Assistante de Gestion – Reporting & Comptabilité Énergétique

Idex

France

À distance

EUR 32 000 - 45 000

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Résumé du poste

Idex recherche une Assistante de Gestion pour assurer le suivi comptable et le reporting de l’agence. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes (assistantes, RE, DA) et participerez au contrôle des factures et opérations liées à la chaîne d’approvisionnement.

La fonction implique le traitement des écritures, la vérification des pièces justificatives et le respect des délais de reporting; vous serez référente des comptes et interviendrez avec le RAF et les contrôleurs de gestion.

Qualifications

Gestion comptable et reporting périodique à assurer.
Connaissances des outils de reporting (QlikView/Pigment) appréciées.
Bonne capacité à répondre aux interrogations du RAF et des contrôleurs de gestion.

Responsabilités

Suivi des contrats et mise à jour dans SLX / Salesforce (Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements).
Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents).
Traitement des WIMS de l’agence avec les assistants, RE et DA.
Vérification des fichiers d’anomalies de facturations et actions correctives.
Validation des factures par rapport au bon de commande et à la comptabilité.
Vérification du GTID et de la conformité avec Oxalys.
Envoi d’invitations MySisID aux fournisseurs si nécessaire.
Passation des écritures comptables et respect des délais de reporting.
Remontée des comptes terminés à la contrôleuse de gestion.