Assistant d'agence SAP H/F

Presence Verte Services; Béziers; In loco; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiance conviviale

Accompagnement à la prise de poste et

Formation au logiciel interne

Support siège social

Horaires fixes et restaurant sur place

Descrizione del lavoro

Presence Verte Services recherche un(e) agent administratif(ive) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne d'une agence à Béziers. Vous assurerez l'accueil, le relationnel avec les clients et salariés, et contribuerez à l'organisation administrative et RH.

Vous travaillerez en collaboration avec les responsables d'agence et de secteur, gérerez les plannings et les dossiers clients/salariés, et participerez à la facturation et à la paie selon les besoins de l'agence.

Competenze

• Expérience en accueil et relation client / salariés
• Connaissance des tâches administratives et de la facturation/paie
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion du planning

Mansioni

• Accueil téléphonique et physique des clients et salariés.
• Gestion du courrier, rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Mise à jour des plannings des intervenants à domicile et organisation des visites.
• Organisation des réunions mensuelles et gestion des éléments administratifs liés à l'agence.

Conoscenze

Organisation

Esprit d'équipe

Relation client

Gestion administrative

Descrizione del lavoro

Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !

Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.

Poste en CDD,basé à Béziers.

Vos missions

1. Accueil et relation clients / salariés

• Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
• Renseigner les prospects, clients et salariés
• Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié

1. Gestion administrative

• Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
• Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
• Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles
• Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents)
• Traiter les régularisations en facturation et en paie

1. Gestion RH et planification des intervenants

• Réceptionner et faire signer les contrats de travail
• Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
• Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir :

• Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
• Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
• Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
• Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, destitres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)