Assistant d'agence SAP

Presence Verte Services; Béziers; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Presence Verte Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD basé(e) à Béziers. Vous intégrerez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin, et travaillerez sous la supervision des responsables d’agence et de secteur.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion administrative et la gestion RH des intervenants, avec une organisation rigoureuse et un esprit d’équipe appréciés.

Competenze

• Expérience en accueil et relation client souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et courrier.
• Aisance avec les outils informatiques.

Mansioni

• Accueil téléphonique et physique des prospects, clients et salariés.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les messages et organiser les courriers et mails.
• Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés.
• Planifier les visites et réunions mensuelles.
• Gérer les régularisations et la paie en fonction des besoins.

Descrizione del lavoro

Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !

Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.

Poste en CDD,basé à Béziers.

Vos missions

1. Accueil et relation clients / salariés

• Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
• Renseigner les prospects, clients et salariés
• Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié

1. Gestion administrative

• Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
• Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
• Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles
• Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents)
• Traiter les régularisations en facturation et en paie

1. Gestion RH et planification des intervenants

• Réceptionner et faire signer les contrats de travail
• Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
• Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir :

• Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
• Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
• Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
• Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, destitres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)