Assistant d’Agence Polyvalent — Gestion Administrative

Clauger; Pau; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Clauger recherche un(e) assistant administratif pour son agence de Meyreuil, rattachée à l’activité Travaux Réseau Sud. Vous assurez la gestion administrative de l’agence, la liaison avec le siège et le suivi des documents.

Vous prenez en charge le suivi du personnel, les plannings, les commandes et le reporting financier, avec rigueur, autonomie et confidentialité.

Profil exigé: sens de l’organisation, maîtrise des outils informatiques (Pack Office, IFS) et bonnes capacités relationnelles.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la rédaction et de l’orthographe.
• Maîtrise du accueil téléphonique et physique.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, IFS).

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence (courriers, suivis, documents).
• Suivi administratif du personnel (heures, congés, notes de frais).
• Gestion des plannings (congés, astreintes, déplacements).
• Assistance activité service (commande, facturation, info financières).
• Suivi financier du centre de profit et journal de caisse.

Connaissances

Rigueur administrative

Rédaction

Maîtrise informatique

Outils

Pack Office

IFS

Description du poste

Clauger recherche un(e) assistant administratif pour son agence de Meyreuil, rattachée à l’activité Travaux Réseau Sud. Vous assurez la gestion administrative de l’agence, la liaison avec le siège et le suivi des documents.

Vous prenez en charge le suivi du personnel, les plannings, les commandes et le reporting financier, avec rigueur, autonomie et confidentialité.

Profil exigé: sens de l’organisation, maîtrise des outils informatiques (Pack Office, IFS) et bonnes capacités relationnelles.