Assistant d’Agence Polyvalent(e) - Administration & Finance

Nicollin Holding SA; Comines; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Nicollin Holding SA recherche un(e) Assistant(e) d’agence en CDI, basé(e) à Comines (59). Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, le traitement des factures et le suivi des dépenses, tout en coordonnant les réunions et l’accueil des visiteurs de l’agence.

Vous contribuerez à l’amélioration des process, à la rédaction de courriers et à l’archivage des documents, sous la supervision de la Direction. Poste stable et central dans le cadre du développement local du Groupe NICOLLIN.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et saisie de documents comptables.
• Capacité à rédiger des courriers et notes internes avec précision.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Responsibilities

• Applique et fait appliquer les procédures du Groupe au quotidien.
• Élabore le planning des réunions courantes et rédige les convocations et les comptes rendus.
• Réalise la saisie comptable des factures fournisseurs et le suivi des dépenses mensuelles.
• Établit les notes de frais et contrôle les saisies des prestations ou pesées pour facturation client.
• Gère le stock de matériel bureautique et assure l’accueil des visiteurs et la réception d’appels.
• Rédige les divers courriers et assure les travaux administratifs demandés par la Direction.

Job description

Nicollin Holding SA recherche un(e) Assistant(e) d’agence en CDI, basé(e) à Comines (59). Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, le traitement des factures et le suivi des dépenses, tout en coordonnant les réunions et l’accueil des visiteurs de l’agence.

Vous contribuerez à l’amélioration des process, à la rédaction de courriers et à l’archivage des documents, sous la supervision de la Direction. Poste stable et central dans le cadre du développement local du Groupe NICOLLIN.