Assistant d’Agence Polyvalent — Administration & Ops

Groupe FOSELEV; Biesheim; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Groupe FOSELEV recrute un/une Assistant(e) d’agence pour sa filiale FOSELEV Alsace, basé(e) à Biesheim (68).

Vous assurez le suivi administratif, la comptabilité des dossiers clients et fournisseurs, et la gestion du personnel en lien avec les équipes opérationnelles.

Formation dans le domaine administratif requise et expérience d’environ 3 ans dans les services à l’industrie ou au bâtiment; maîtrise des outils informatiques et aisance relationnelle souhaitées.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation dans le domaine administratif (Bac professionnel, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
• 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans les services à l’industrie et/ou au bâtiment.
• Aisance relationnelle et bonnes connaissances comptables pour communiquer avec les collaborateurs et clients.
• Maîtrise des outils informatiques et polyvalence dans les missions.

Responsibilities

• Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.
• Prise de commande, ouverture de compte client; constitution et suivi des dossiers d'affaires.
• Edition des factures et suivi des règlements; relances; rapprochements bancaires fournisseurs.
• Saisie des factures fournisseurs; tenue du registre du personnel; suivi des visites médicales; suivi intérimaires.
• Gestion et mise à jour des plannings de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles.

Skills

Aisance relationnelle

Polyvalence

Education

Bac professionnel ou BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent

Tools

Outils informatiques

Job description

Le Groupe FOSELEV recrute un/une Assistant(e) d’agence pour sa filiale FOSELEV Alsace, basé(e) à Biesheim (68).

Vous assurez le suivi administratif, la comptabilité des dossiers clients et fournisseurs, et la gestion du personnel en lien avec les équipes opérationnelles.

Formation dans le domaine administratif requise et expérience d’environ 3 ans dans les services à l’industrie ou au bâtiment; maîtrise des outils informatiques et aisance relationnelle souhaitées.