Assistant d'Agence H/F (68)

Groupe FOSELEV; Biesheim; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Groupe FOSELEV recrute un/une Assistant(e) d’agence pour sa filiale FOSELEV Alsace, basé(e) à Biesheim (68).

Vous assurez le suivi administratif, la comptabilité des dossiers clients et fournisseurs, et la gestion du personnel en lien avec les équipes opérationnelles.

Formation dans le domaine administratif requise et expérience d’environ 3 ans dans les services à l’industrie ou au bâtiment; maîtrise des outils informatiques et aisance relationnelle souhaitées.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation dans le domaine administratif (Bac professionnel, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
• 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans les services à l’industrie et/ou au bâtiment.
• Aisance relationnelle et bonnes connaissances comptables pour communiquer avec les collaborateurs et clients.
• Maîtrise des outils informatiques et polyvalence dans les missions.

Responsibilities

• Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.
• Prise de commande, ouverture de compte client; constitution et suivi des dossiers d'affaires.
• Edition des factures et suivi des règlements; relances; rapprochements bancaires fournisseurs.
• Saisie des factures fournisseurs; tenue du registre du personnel; suivi des visites médicales; suivi intérimaires.
• Gestion et mise à jour des plannings de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles.

Skills

Aisance relationnelle

Polyvalence

Education

Bac professionnel ou BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent

Tools

Outils informatiques

Job description

Contexte

Le Groupe FOSELEV recrute pour sa filiale FOSELEV Alsace,

Un(e) Assistant(e) d’agence H/F. Poste basé à Biesheim (68)

Vous assurez le suivi administratif et accompagnez les activités de l’agence au quotidien, dans le respect des procédures en vigueur, des consignes et de la démarche QSSE de l’entreprise.

Vos missions :

• Commercial :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.

Prise de commande, ouverture de compte client.

Constitution et suivi des dossiers d'affaires.

• Comptabilité :

Edition des factures pour envoi aux clients.

Enregistrement des règlements clients, procédure de relances.

Rapprochements bancaires fournisseurs.

Saisie des factures fournisseurs.

• Administratif et GRH :

Tenue du registre du personnel et pointages.

Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales.

Suivi intérimaires.

• Exploitation

Assurer la gestion et la mise à jour des plannings de l’agence, en lien avec les équipes opérationnelles.

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation dans le domaine administratif (Bac professionnel, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
• Vous justifiez idéalement de 3 ans d’expérience sur un poste similaire, acquise dans une entreprise de services à l’industrie et/ou au bâtiment.
• Vous disposez d’une aisance relationnelle et de bonnes connaissances comptables vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l’agence comme avec les clients.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez la polyvalence dans vos missions

Notre processus de recrutement

Étape 1 : Présélection des candidatures par le Service Recrutement et le manager concerné.

Étape 2 : Entretien téléphonique avec Clara, Chargée de recrutement (30 minutes).

Étape 3 : Entretien avec le Responsable d’agence (60 minutes).

Une évaluation complémentaire (test technique, etc.) pourra vous être proposée au cours du processus de recrutement.