Assistant d'Agence H/F

APEF France; Wœrth; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

APEF France recrute un Assistant d’Agence H/F pour l’agence de Wœrth. Vous contribuerez à l’accueil des clients et à la gestion administrative au quotidien.

Vous organiserez les rendez‑vous, préparerez les fiches de mission, renseignerez les dossiers clients et aiderez le Responsable d’agence dans le recrutement et les formalités d’embauche. CDI à temps partiel 24 heures hebdomadaires.

Des tâches diverses liées à l’activité de l’agence pourront être confiées.

Responsibilities

• Accueillir les clients et répondre aux besoins administratifs
• Organiser les rendez‑vous avec le client et le responsable de secteur
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e)
• Renseigner les informations relatives au dossier client et à la prestation
• Aider le Responsable d’agence au recrutement et aux formalités d’embauche
• Gérer les plannings des intervenants
• Effectuer les démarches administratives liées aux salariés dans le logiciel métier
• D’autres tâches pourront être confiées selon l’activité de l’agence

Job description

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 170 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d’Agence H/F !

Votre mission ?

Assurer différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence afin de:

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e),
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche,
• Gérer les plannings de nos intervenants,
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.

Poste à pourvoir :

dès que possible, CDI à temps partiel 24 heures hebdomadaires