Assistant d'Agence H/F

APEF; Wœrth; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Job summary

APEF recrute un Assistant d’Agence H/F en CDI à temps partiel 24 heures/semaine pour son agence locale. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et l’organisation des interventions.

Vous assisterez le Responsable d’agence dans le recrutement, la mise à jour des dossiers salariés et la planification des interventions. Poste à pourvoir rapidement dans le cadre du réseau APEF.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Bon relationnel et capacité à organiser du planning.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier.

Responsibilities

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur.
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e).
• Renseigner les informations relatives au dossier client (prestations et généralités).
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement et les démarches liées à l’embauche.
• Gérer les plannings des intervenants et les démarches administratives (dossiers salariés).
• D’autres tâches pourront être confiées selon l’activité de l’agence.

Skills

Accueil clientèle

Gestion administrative

Planification des rendez-vous

Recrutement et embauche

Job description

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 170 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d’Agence H/F !

Votre mission ?

Assurer différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence afin de:

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e),
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche,
• Gérer les plannings de nos intervenants,
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.

Poste à pourvoir : dès que possible, CDI à temps partiel 24 heures hebdomadaires