Assistant d'Agence H/F

LIP Tertiaire; Riom; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

LIP Tertiaire Clermont Ferrand recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d'un CDD de 6 mois, basé à Riom. Le poste couvre l'administration et le suivi commercial.

Vous assurez le suivi des dossiers, la facturation et les relances, ainsi que le suivi des formations et des visites médicales. Organisé et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance de l'administration et de la gestion dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux.
• Assurer la facturation et le suivi des règlements; relances clients et suivi des créances.
• Suivre les factures fournisseurs et les écarts administratifs; gestion des documents de l'agence.
• Gérer les dossiers administratifs des salariés; suivi des formations, habilitations et visites médicales.
• Accueil physique et téléphonique; gestion du courrier, classement et archivage; suivi des accès et véhicules.
• Participer à la gestion de l'agence.

Skills

Gestion administrative

Gestion du personnel

Organisation

Autonomie

Rigueur

Tools

Bureautique

Job description

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! LIP Tertiaire Clermont Ferrand, recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Vos missions Gestion administrative et commerciale

• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Assurer la facturation et le suivi des règlements
• Effectuer les relances clients et le suivi des créances
• Suivre les factures fournisseurs et les différents écarts administratifs
• Assurer le suivi des dossiers et des documents de l'agence

Gestion du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des salariés
• Assurer le suivi des formations, habilitations et visites médicales
• Effectuer la saisie et le contrôle des pointages

Organisation

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier, le classement et l'archivage
• Assurer le suivi administratif des accès, badges et véhicules
• Participer à la gestion de l'agence

Poste à pourvoir dès maintenant. Basé à RiomLe poste est basé à Riom

• 10 ans d'expérience minimum dans le secteur du BTP
• Bonne connaissance de l'administration et de la gestion dans le BTP
• À l'aise avec les outils bureautiques
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle