Assistant Administratif Menuiserie H/F

LIP Tertiaire; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP, spécialiste du recrutement, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre une agence à Aix-les-Bains. Le poste requiert autonomie, organisation et polyvalence pour gérer l’accueil, les rendez-vous, les dossiers clients et la facturation.

Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe commerciale et assurerez le SAV, la gestion des plannings et l’élaboration des devis, notamment le mercredi après-midi. Poste en CDI à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif exigée (menuiserie).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, ProDevis).
• Autonome, organisé(e) et polyvalent(e).
• À l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
• Prise et gestion des rendez-vous (4 à 5 par jour).
• Gestion des emails et utilisation d'Outlook.
• Suivi des dossiers clients et des commandes/fournisseurs.
• Gestion des plannings de livraison et facturation.
• Aide à la gestion des plannings de pose et interventions SAV
• Participation à l'élaboration des devis (mercredi après-midi)
• Classement et archivage, SAV et support administratif

Connaissances

Assistant administratif

Autonome

Organisé

Polyvalent

Relation client

Outils

Outlook

ProDevis

Description du poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! LIP recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) afin de rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire dans le secteur du bâtiment, où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont au coeur du quotidien.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle (particuliers principalement)
• Prise et gestion des rendez-vous (4 à 5 par jour)
• Gestion des emails et utilisation d'Outlook
• Suivi des dossiers clients
• Suivi des commandes et factures fournisseurs
• Organisation et suivi des plannings de livraison
• Assistance aux commerciaux dans leurs démarches
• Gestion du SAV
• Aide à la gestion des plannings de pose et interventions SAV
• Participation à l'élaboration des devis (notamment le mercredi après-midi)
• Facturation, encaissements
• Classement et archivageLe poste est basé à Aix-Les-Bains

Expérience et compétences requises :

• Expérience en assistanat administratif exigée (menuiserie)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, logiciel type ProDevis)
• Autonome, organisé(e) et polyvalent(e)
• À l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanées
• Bon relationnel et sens du service client