Assistante de Gestion H/F

LIP Industrie Bâtiment; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

La société LIP recrute pour l’un de ses clients une entreprise de menuiserie un(e) assistant(e) de gestion, basé(e) à Mont-de-Marsan. Vous assurez les fonctions administratives, le suivi du personnel et la comptabilité de premier niveau, tout en coordonnant les relations avec les fournisseurs et les agences.

Vous assurez la gestion des appels et courriels, le traitement du courrier, la diffusion des documents et le suivi des factures et paiements.

Qualifications

• Poste d’assistant(e) de gestion nécessitant des compétences en organisation et en suivi administratif.
• Expérience en gestion du personnel et en facturation appréciée.
• Bonnes connaissances comptables et capacité à communiquer avec les fournisseurs.

Responsibilities

• Gère les appels, mails et courriers et diffuse les documents entre agences.
• Suit les demandes du personnel et organise les formations et paie éléments variables.
• Enregistre et suit les factures, encaissements et opérations comptables simples.

Skills

Gestion administrative

Gestion du personnel

Comptabilité

Relation fournisseurs

Job description

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Nous recrutons pour l'un de nos clients une entreprise de menuiserie un(e) assistant(e) de gestion Le poste est basé à Mont-De-Marsan

Missions principales

Gestion administrative

• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion et diffusion des documents entre les agences
• Recherche et suivi des encaissements, factures et documents manquants
• Suivi administratif du parc véhicules
• Relations avec les fournisseurs (réclamations, relances, impayés)

Gestion du personnel

• Suivi des demandes administratives des salariés
• Contrôle des heures de travail, des intérimaires et apprentis
• Participation à l'organisation des formations
• Transmission des éléments variables de paie
• Création et suivi des dossiers des nouveaux collaborateurs

Comptabilité

• Enregistrement et contrôle des factures
• Suivi de la facturation des sous-traitants
• Suivi des règlements et encaissements
• Enregistrement des chèques
• Gestion de la caisse et remises en banque