Assistant d'Agence H/F

IDEX; Épinal; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Formation continue

Mobilité interne

Mutuelle

Job summary

Idex recherche un assistant d'exploitation H/F pour rejoindre l'équipe et assurer la gestion administrative quotidienne du sous-secteur et des contrats d'exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : Vous assurerez la gestion documentaire et le suivi des heures des équipes opérationnelles, participerez à l'élaboration des appels d'offres et rédigerez les rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat et/ou de l'énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
• Connaissance et maîtrise de Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans les missions administratives.

Responsibilities

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, ...).
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Participation à l'élaboration des appels d'offres.
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Education

Diplôme en gestion / support à l'action managériale

Tools

Google Workspace

Job description

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, ...)
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
• Participation à l'élaboration des appels d'offres
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives