Assistant d'Agence H/F

GS Consultants; Aix-en-Provence; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Carte Swile

Prime d'ancienneté

Job summary

GS Consultants recherche un assistant RH et paie pour soutenir l’agence d’Aix-en-Provence. Vous assurez la gestion administrative et la paie au quotidien, vivrez l’interface entre les intérimaires et l’agence et contribuerez à la fiabilisation des dossiers.

Le poste, à 35h/semaine, offre une rémunération fixe de 24 à 30K€ selon profil, accompagnée de variables déplafonnés, et des avantages tels que mutuelle, carte Swile et prime d’ancienneté.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative et idéalement de la paie.
• Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.
• Aisance avec les chiffres et le travail d’équipe.

Responsibilities

• Gérer la paie et les tâches RH administratives.
• Élaborer les DPAE et contrôler les éléments de paie.
• Suivre les visites médicales et les AT/AM.
• Gérer les contrats, bulletins et dossiers de formation.
• Gestion administrative et archivage des dossiers.

Skills

Gestion administrative

Paie

Rigueur

Organisation

Esprit d'analyse

Education

Expérience dans le travail temporaire

Tools

Excel

Logiciel de paie

Job description

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ? Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au cœur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe. Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue... vous êtes au centre de tout.

Vos missions

• Gestion RH & paie
• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation
• Gestion administrative
• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l'archivage
• Vie d'agence
• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pré-requis

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d'analyse

Ce que nous vous proposons

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d'ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d'un groupe structuré
• Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement

Échange téléphonique avec Romain, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Romain et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Gaelle, Responsable de secteur et Karim, Responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble.

À propos de GS Consultants

GS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014. Chez GS Consultants, notre mission est double : Recruter les collaborateurs de demain pour les 45 agences de notre Groupe. Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance. Notre approche est personnalisée, agile et résolument axée sur l'excellence.

Notre approche candidat

• Un Accompagnement personnalisé : chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du processus de recrutement, avec des conseils adaptés à son parcours et à son aspirations.
• Écoute active : nous sommes attentifs et à l'écoute des candidats pour bien comprendre leurs motivations, leurs compétences et leurs attentes, afin de les orienter vers des opportunités qui leur correspondent réellement.
• Transparence : notre engagement est de fournir des retours honnêtes et constructifs à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de la sélection, des entretiens ou des offres.
• Suivi post-intégration : nous restons en contact avec les candidats même après leur placement pour s'assurer de leur satisfaction et de leur intégration dans l'entreprise.
• Engagement envers la diversité et l'inclusion : notre volonté est de promouvoir la diversité dans le recrutement.