Assistant d’Agence — Gestion Administrative (Rennes/Brest)

ASI ®; Rennes; On-site; EUR 28,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Postes accessibles handicap

Job summary

ASI est un cabinet d’expertises numériques présent en France. Le poste d’assistant d’accueil assure le relais administratif des agences de Rennes et Brest, soutenant les directeurs et les équipes commerciales dans les activités quotidiennes et le bon fonctionnement des services.

Vous intégrez une équipe nationale d’assistants et travaillez au siège, avec un focus sur l’administration commerciale, les ressources humaines et les moyens généraux.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +2 minimum en Assistanat de Direction / Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience confirmée de 5 à 8 ans sur une fonction similaire est souhaitée.

Responsibilities

• Administration des ventes: gestion des documents contractuels dans l’ERP, facturation et relances.
• Administration du personnel: création et mise à jour des fiches collaborateurs dans l’ERP (SX / Everwin), onboarding, suivi des temps et des absences, notes de frais.
• Office Management: gestion des moyens généraux des sites et animation de la vie d’agence.
• Vie d’agence et conformité: participation au comité de site, respect des procédures et amélioration continue des pratiques.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur les sujets administratifs.

Skills

MS 365

Gestion administrative

Contrats & facturation

Organisation & priorisation

Relationnel et service

Education

Bac+2 minimum

Tools

Everwin SX

Job description

ASI est un cabinet d’expertises numériques présent en France. Le poste d’assistant d’accueil assure le relais administratif des agences de Rennes et Brest, soutenant les directeurs et les équipes commerciales dans les activités quotidiennes et le bon fonctionnement des services.

Vous intégrez une équipe nationale d’assistants et travaillez au siège, avec un focus sur l’administration commerciale, les ressources humaines et les moyens généraux.