Assistant d'Agence en Alternance H/F

Azaé; Vierzon; On-site; EUR 8,900 - 15,000; Full time

Job summary

Azaé recherche un(e) assistant(e) d'agence en alternance à Vierzon pour intégrer l'équipe RH et administrative. Vous participerez au recrutement des intervenant(e)s, établirez les DPAE et contrats, et suivrez les congés et absences, tout en gérant les paies et les heures des intervenant(e)s.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, gérerez les relations avec les mutuelles et assurerez un soutien sur les demandes de devis, contribuant ainsi au développement commercial et à

Qualifications

• Assistant(e) d'agence en alternance à Vierzon, intégré(e) au service RH et administratif.
• Participation au recrutement des intervenant(e)s et gestion des DPAE, contrats et avenants.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des relations avec les bénéficiaires et les mutuelles.

Responsibilities

• Gestion des ressources humaines et préparation des éléments de paie des intervenant(e)s.
• Établissement et suivi des plannings des intervenant(e)s et saisie des heures.
• Gestion des réclamations client et support sur la partie commerciale (devis).

Skills

Ressources Humaines

Gestion administrative

Relation client

Accueil téléphonique

Education

Formation en RH ou Assistant(e) administratif(ve)

Job description

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer !

VOTRE RÔLE

• La gestion des Ressources Humaines

  Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s.

• La gestion administrative

  Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.).

• La gestion de la relation client

  Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.

Parallèlement à ses missions, vous pouvez être amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale et notamment sur la gestion des demandes de devis des bénéficiaires.

Vous occupez un rôle polyvalent, vous permettant d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur des services à la personne tout en contribuant à notre mission d'offrir un soutien à nos clients.