Assistant d'Agence en Alternance — Accueil & Gestion RH

Douai-Emplois; Douai; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation diplômante et certifiante

CDI possible après alternance

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurants

Job summary

Azaé Douai recrute un(e) Assistant(e) d'agence en apprentissage pour former au métier d'accueil et à la gestion administrative. Vous rejoignez notre agence pour établir les plannings, saisir les heures et coordonner les échanges avec les bénéficiaires et les mutuelles.

Vous serez formé(e) via un apprentissage avec modules e-learning et présence en agence, et vous accompagnerez aussi les missions RH et le développement des activités locales, potentiellement vers un CDI après réussite de

Qualifications

• Attiré par le service à la personne et par une mission sociale.
• Première expérience en gestion administrative souhaitable.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités/urgences.

Responsibilities

• Établir et coordonner les plannings des intervenants et saisir les heures.
• Accueillir l'agence physique et téléphonique et gérer le lien avec les mutuelles.
• Gérer les aspects RH : contrats, avenants, DPAE, congés et absences, aider à la paie.
• Apporter un soutien sur la partie administrative et, le cas échéant, sur les demandes de devis des bénéficiaires.

Skills

Bienveillance

Rigueur

Gestion d'urgence

Relation client

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Logiciels RH

Job description

Azaé Douai recrute un(e) Assistant(e) d'agence en apprentissage pour former au métier d'accueil et à la gestion administrative. Vous rejoignez notre agence pour établir les plannings, saisir les heures et coordonner les échanges avec les bénéficiaires et les mutuelles.

Vous serez formé(e) via un apprentissage avec modules e-learning et présence en agence, et vous accompagnerez aussi les missions RH et le développement des activités locales, potentiellement vers un CDI après réussite de