Assistant d'Agence en Alternance — Accueil & Admin Pro

BRUN'AUX SERVICES; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

BRUN'AUX SERVICES recherche un(e) Assistant d'Agence en alternance pour les agences_d'AIX-LES-BAINS et CHAMBERY afin d'assurer des fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence et d'accompagner l'équipe dans l'organisation des rendez-vous clients et du responsable de secteur.

Vous disposez d'une première expérience dans les services administratifs, d'un esprit d'équipe et d'un sens du service, et vous contribuerez à la satisfaction des bénéficiaires et des intervenants.

Qualifications

• Vous possédez idéalement une première expérience dans les services administratifs et services à la personne.
• Vous disposez d'un esprit d'équipe et vous avez à cœur d'apporter un service de qualité.

Responsabilités

• Assurer des fonctions d'accueil et de gestion administrative en agence.
• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur.
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e).
• Renseigner les informations relatives au dossier client et gérer les démarches administratives.
• Mettre à jour les informations salariées dans le logiciel métier et tenir les dossiers.

Connaissances

accueillir

orienter

renseigner un public

classer des documents

gérer les agendas et planifier des rdv

mettre à jour un dossier, une base de

répondre aux appels téléphoniques, e‑m

Formation

Bac+2 ou équivalents- secteur tertiaire

Outils

Description du poste

BRUN'AUX SERVICES recherche un(e) Assistant d'Agence en alternance pour les agences_d'AIX-LES-BAINS et CHAMBERY afin d'assurer des fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence et d'accompagner l'équipe dans l'organisation des rendez-vous clients et du responsable de secteur.

Vous disposez d'une première expérience dans les services administratifs, d'un esprit d'équipe et d'un sens du service, et vous contribuerez à la satisfaction des bénéficiaires et des intervenants.