Alternant Assistant(e) Administratif F/H

Taleez; Annecy; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en apprentissage dans son agence d’Annecy, avec perspective d’embauche en CDI. Vous assurerez l’interface entre l’équipe commerciale, les clients et les circuits internes, et prendrez les rendez-vous téléphoniques pour l’équipe.

Formation Bac+2 idéalement en gestion de la PME, polyvalent, autonome, curieux et rigoureux. Rémunération horaire proposée : 12,23€, tickets restaurant et ambiance agréable.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
• Démontrer de bonnes capacités relationnelles.
• Avoir le sens du service client.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l’entreprise.
• Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale.
• Réception des colis, lettres recommandées ou machine.
• Relevé des compteurs machines.
• Gestion des livraisons à destination des techniciens.
• Copie et archivage des dossiers de ventes.
• Gestion du standard de l’agence.
• Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente.
• Relances des créances impayées.
• Suivi des fins de contrat.

Connaissances

Outils bureautiques

Bonnes capacités relationnelles

Sens du service client

Formation

Bac+2 (Gestion PME)

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur notre agence d'Annecy en contrat d'apprentissage, en vue d'une embauche en CDI ensuite!

vous aurez pour missions :

Dans un 1er temps:

• Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise
• Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale
• La réception des colis, lettre recommandée ou machine
• Le relevé des compteurs machines
• La gestion des livraisons à destination des techniciens
• La copie et l'archivage des dossiers de ventes

Dans un 2nd temps:

• La gestion du standard de l'agence
• Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente
• Assurer les relances des créances impayées
• Suivi des fins de contrat

Vos compétences :

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
• Démontrer de bonnes capacités relationnelles
• Avoir le sens du service client

Formation en agence assurée.

Inscrit(e) en Bac + 2 idéalement en gestion de la PME
Polyvalent, autonome, curieux et rigoureux.

12.23€ de l'heure

Des tickets restaurants (10,80€ / jour travaillé)
Et évidemment, une ambiance de travail agréable !