Assistant d'agence CDD (H/F) SAULXURES LES NANCY

Helpi; Nancy; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Équipe engagée

Bonne ambiance

Job summary

HELPI recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDD pour accompagner le Responsable de Secteur et garantir l’organisation quotidienne. Vous serez le pivot entre salariés et clients, assurant planning, suivi des prestations et satisfaction des équipes.

Vous devez être rigoureux(se), proactif(ive) et capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique, avec une mutuelle d’entreprise et des conditions de travail sur site à Nancy.

Qualifications

• Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat en unité commerciale.
• Rigueur, sens de l’analyse et esprit d’initiative.
• Dynamique, organisé(e) et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Planification et organisation des plannings des intervenants, gestion des remplacements et suivis des prestations.
• Premier contact pour salariés, clients et prospects; répondre avec professionnalisme et bienveillance.
• Saisir et classer des documents; monter et suivre les dossiers administratifs; maintenir les informations à jour.

Skills

Planification

Relation client

Soutien administratif

Esprit d’équipe

Job description

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence en CDD.

Vous aimez organiser, trouver des solutions et être en contact avec des personnes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous !
Aux côtés du Responsable de Secteur, vous serez un véritable pilier de l’organisation et contribuerez directement à la satisfaction de nos clients et au bien-être de nos salariés.

Vos missions au quotidien

Planification & organization

• Construire et optimiser les plannings des intervenants.
• Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.
• Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients comme des salariés.

Relation & accueil

• Être le premier contact pour les salariés, clients et prospects, en agence comme au téléphone.
• Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.

Support administratif

• Saisir et classer des documents.
• Monter et suivre les dossiers administratifs numériques (clients et salariés).
• Maintenir les informations toujours à jour.

Ce que nous vous offrons

- Un CDD à temps complet jusqu'au 13/01/2027 au minimum.
- 12.57 € brut/heure .
- Mutuelle d’entreprise pour prendre soin de vous.
- Et surtout : l’opportunité de rejoindre une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous !

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Profil recherché

• Vous avez déjà une première expérience réussie dans l’assistanat au sein d’une unité commerciale.
• Votre rigueur , votre sens de l’analyse et votre esprit d’initiative sont vos meilleurs atouts pour relever ce défi.
• Dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous aimez collaborer et avancer ensemble vers des objectifs communs.

Nos engagements

Chez HELPI , nous croyons en la richesse de la diversité.
Signataires de la Charte de la Diversité , nous œuvrons chaque jour pour promouvoir :

• l’égalité entre les femmes et les hommes,
• l’inclusion des travailleurs en situation de handicap,
• et la valorisation des différences culturelles.

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Ici, vos compétences comptent avant tout. Venez exprimer votre potentiel dans un environnement respectueux et inclusif !