Assistant Administratif Opérationnel - Projets & Gestion

Fauché; Chevanceaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Prime d’intéressement / participation

Job summary

Fauché Maintenance Aquitaine Ouest, agence de Fauché, recherche un Assistant Administratif opérationnel (H/F) pour soutenir le Responsable administratif dans la gestion quotidienne et le pilotage de projets à Pessac.

Vous interviendrez sur la vie de l’agence: gestion de la boite mail, appels, saisie des heures, facturation et suivi des dossiers, avec une ouverture des comptes et des offres.

Qualifications

• Titulaire d'un bac, esprit d'équipe.
• Bonne connaissance des outils informatiques et du système de facturation.
• Connaissance des marchés publics est un plus.

Responsibilities

• Gestion d’une boite mail agence + appels téléphoniques.
• Saisie des heures, déclarations, habilitations et contrôles préalables.
• Ouverture des comptes affaires, enregistrement des commandes clients, facturation et relances préventives.
• Préparation et dépôt des dossiers d’appels d’offres.

Skills

Gestion administrative

Appels téléphoniques

Saisie des heures

Education

Baccalauréat

Tools

Suite Office

Logiciel de facturation

Job description

Fauché Maintenance Aquitaine Ouest, agence de Fauché, recherche un Assistant Administratif opérationnel (H/F) pour soutenir le Responsable administratif dans la gestion quotidienne et le pilotage de projets à Pessac.

Vous interviendrez sur la vie de l’agence: gestion de la boite mail, appels, saisie des heures, facturation et suivi des dossiers, avec une ouverture des comptes et des offres.