Assistant d'agence : Accueil, Planning & Coordination

ONELA; Noisy-le-Sec; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

ONELA recherche un Assistant d'Agence pour assurer l'accueil et le fonctionnement quotidien de l'agence. Vous serez l’interlocuteur principal des intervenants et des clients, et vous gèrerez les tâches administratives liées au personnel et aux plannings.

Diplôme Bac+2 minimum exigé, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez appliquer les procédures internes. Poste en agence, bas é Ile-de-France.

Qualifications

• Sens du service et d'accueil, savoir renseigner rapidement les interlocuteurs et orienter
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel interne)
• Capacité à appliquer les procédures internes et suivre les dossiers administratifs

Responsibilities

• Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats
• Gérer les demandes et orienter vers le bon interlocuteur
• Aider au recrutement des intervenants et diffuser les offres d'emploi
• Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif
• Suivre les partenariats et les plannings, gérer les remplacements
• Mettre à jour les bases de données clients et intervenants
• Suivre la télégestion en agence et réaliser des visites si nécessaire
• Alerter la hiérarchie en cas d’événement grave au domicile d’un client ou en agence

Skills

Sens du service et accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Écoute et communication

Respect des procédures internes

Education

Bac+2 minimum

Job description

ONELA recherche un Assistant d'Agence pour assurer l'accueil et le fonctionnement quotidien de l'agence. Vous serez l’interlocuteur principal des intervenants et des clients, et vous gèrerez les tâches administratives liées au personnel et aux plannings.

Diplôme Bac+2 minimum exigé, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez appliquer les procédures internes. Poste en agence, bas é Ile-de-France.