Assistant d’Agence Motivé·e — Organisation & Coordination

ALKERA; Toulouse; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

ALKERA, via Ekkoïa, recherche un Assistant(e) d’Agence pour accompagner l’équipe dans la gestion quotidienne de l’activité sur les volets administratif, organisationnel, technique et financier.

Intégré(e) à la Direction d’Agence, vous assurez la rédaction de supports, garantissez le relationnel avec clients et partenaires, et veillez au respect des procédures.

Formation Bac +2 et 2 à 3 ans d’expérience exigés; sens du relationnel et esprit d’équipe seront des atouts majeurs.

Qualifications

• Rédaction très soignée (orthographe et synthèse) exigée.
• Organisation et rigueur au quotidien dans la gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction de documents professionnels.
• Expérience dans les appels d'offres et les documents administratifs.

Responsibilities

• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes, livret d’accueil).
• Gestion des relations entre clients et partenaires externes.
• Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types).
• Création des missions, clients et contacts.
• Veille et réponses aux appels d’offre et candidatures sur la partie administrative.
• Gestion des références projets et des compétences de l’agence.
• Archivage et classement des dossiers.
• Organisation des rendez-vous et des déplacements (transport, hébergement).
• Organisation d’événements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires).
• Gestion des appels téléphoniques (standard).
• Gestion des fournitures et du matériel de bureau et des consommables.

Skills

Rédaction

Organisation

Bureautique

Appels d'offres

Relations internes/externes

Education

Bac +2 métier d’Assistant(e)

Tools

Microsoft Office

Job description

ALKERA, via Ekkoïa, recherche un Assistant(e) d’Agence pour accompagner l’équipe dans la gestion quotidienne de l’activité sur les volets administratif, organisationnel, technique et financier.

Intégré(e) à la Direction d’Agence, vous assurez la rédaction de supports, garantissez le relationnel avec clients et partenaires, et veillez au respect des procédures.

Formation Bac +2 et 2 à 3 ans d’expérience exigés; sens du relationnel et esprit d’équipe seront des atouts majeurs.