Assistant d'Administration H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey recherche un agent polyvalent pour renforcer la section soutien et gestion administrative, RH, budget, logistique et achats.

Vous appuierez le chef de section dans le suivi des temps et congés, la tenue des dossiers, les achats et le suivi budgétaire, tout en assurant l’interface entre les personnels civils et militaires et la communication interne.

Responsabilités

• Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d'armes)
• Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels
• Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations
• Mise à jour des documents sécurité incendie
• Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes
• Soutien courant (ordres de mission, support informatique)
• Suppléance du CORSIC
• Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire)
• Tableaux de bord de suivi d'activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles
• Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail
• Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignes
• Représentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.

Description du poste

La section correspondant local soutien intervient au profit des personnels civils et militaires de la division en gestion administrative, ressources humaines, budget, logistique et achats (en lien avec la portion centrale de l'ENS). Rattaché au chef de la section, vous l'appuierez dans les domaines suivants :

Gestion administrative et RH

• Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d'armes)
• Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels
• Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations
• Mise à jour des documents sécurité incendie

Soutien courant et logistique

• Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes
• Soutien courant (ordres de mission, support informatique)
• Suppléance du CORSIC

Pilotage budgétaire et suivi d'activité

• Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire)
• Tableaux de bord de suivi d'activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles

Communication et animation

• Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail
• Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignes

Représentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.