Assistant copropriétés H/F

Pichet; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

PICHET IMMOBILIER SERVICES, agence de Paris, recherche un Assistant Copropriétés H/F pour assister le gestionnaire et un(e) comptable dans la gestion d’un portefeuille.

Vous préparerez les assemblées générales, gérerez les appels d’offres et les interventions, suivrez les sinistres et assurerez la diffusion de documents, le contact client et la dematerialisation des supports. Poste à pourvoir rapidement.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales (convocations et procès-verbaux)
• Gérer les appels d’offres et les demandes d’interventions aux fournisseurs
• Gérer les relations avec les clients
• Suivre les sinistres
• Promouvoir les supports numériques (dematérialisation, espace clients)
• Assurer le suivi administratif (comptes-rendus, courriers, diffusion de documents)

Skills

Gestion administrative

Relation client

Coordination

Job description

Notre agence PICHET IMMOBILIER SERVICES de Paris, recherche :

ASSISTANT COPROPRIETES H/F

En lien direct avec votre gestionnaire et un(e) comptable, vous participez à la gestion de votre portefeuille.

• Préparer les assemblées générales (convocations et procès-verbaux),
• Gérer les appels d’offres et les demandes d’interventions aux fournisseurs,
• Gérer les relations avec les clients,
• Suivre les sinistres
• Promouvoir nos supports numériques (animation de l’espace clients, dematérialisation …)
• Assurer le suivi administratif (compte-rendu de réunions, réponse aux courriers, diffusion de documents diverses)