Assistant Copropriété — Organisation & Suivi de Dossiers

SAS Citya Immobilier; Sanary-sur-Mer; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées et transmettez les convocations, tout en rédigeant et actualisant les procès-verbaux.

Vous gérerez les demandes d’intervention d’urgence et suivrez les déclarations de sinistres ainsi que l’avancement de chaque dossier, dans un cadre professionnel et organisé au sein de l’agence

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion immobilière recommandée.
• Bonnes capacités d’accueil et de communication.
• Connaissance des assemblées générales et registres de PV.
• Rigueur administrative et suivi des dossiers.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Skills

Accueil et relation client

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite Office

Job description

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées et transmettez les convocations, tout en rédigeant et actualisant les procès-verbaux.

Vous gérerez les demandes d’intervention d’urgence et suivrez les déclarations de sinistres ainsi que l’avancement de chaque dossier, dans un cadre professionnel et organisé au sein de l’agence