Assistant(e) de Copropriétés H/F

CA Immobilier; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

CA Immobilier recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété pour son agence à Toulouse. Vous soutiendrez le Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative des immeubles.

Les missions incluent la gestion des courriers, la rédaction des convocations et des procès-verbaux, ainsi que la réception des copropriétaires. Ce poste en CDI est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services immobiliers.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques.
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales.
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance.
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions.
• Recevoir les copropriétaires pour dossiers particuliers.

Description du poste

Crédit Agricole Immobilier, à travers sa filiale Crédit Agricole Services immobiliers, accompagne les clients particuliers à chaque étape de leurs projets immobiliers. Spécialiste de l’administration de biens, Crédit Agricole Services Immobiliers conçoit des services de location, transaction, gestion locative ou encore syndic de copropriétés distribués par les réseaux d’agences immobilières Square Habitat Crédit Agricole.

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute pour son agence SQUARE HABITAT CREDIT AGRICOLE Toulouse un(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l’Assistant(e) Copropriété soutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative et relationnelle des immeubles.

Vos Missions Principales

• Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers