Assistant Copropriété (H/F)

Projobnow; Bayonne; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Projobnow à Bayonne recherche un assistant de copropriété pour gérer un portefeuille de copropriétés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une comptable et un gestionnaire, et serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion.

Le poste requiert au moins 2 ans d'expérience, un permis B, et de bonnes capacités relationnelles. Le salaire est compris entre 30000 et 35000 EUR par an.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés.
• Organiser les assemblées générales.
• Réserver des salles pour les réunions si nécessaire.
• Diffuser convocations et procès-verbaux.
• Mettre en oeuvre les résolutions.
• Demander des devis et suivre les services.
• Rédiger circulaires et courriers.
• Gérer les sinistres et assurances.
• Traiter les appels téléphoniques et mails.
• Classer et archiver des documents.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Description du poste

Industrie : services de crédit et de leasing

Fonction/Métier : Services administratifs

Régime : Temps plein

Statut : Agent de maîtrise

Salaire : de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + –

Ville : Bayonne

Région : Aquitaine

Département : 64 – Pyrénées-Atlantiques

Description du poste :

Nous recrutons pour l’un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d’une Comptable et d’un gestionnaire et serez en charge de la gestion d’un portefeuille de copropriétés :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché :

Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. Permis B obligatoire.